Menteri Haji dan Umrah Arab Saudi Tawfig Al Rabiah mendorong penyelesaian kontrak layanan dan visa Haji 1448 H jauh sebelum 1 Syawal. Langkah itu diminta kepada kantor-kantor urusan Haji sebagai bagian dari persiapan musim haji mendatang.
Selain urusan administrasi, Al Rabiah menekankan pemeriksaan medis menyeluruh bagi calon jemaah sebelum keberangkatan. Pemeriksaan ini dipandang penting untuk menjaga kesehatan dan keamanan jemaah selama menjalani rangkaian ibadah.
Agenda tersebut dibahas bersama kepala-kepala kantor urusan Haji dalam pertemuan pada Minggu (8/11). Pertemuan ini berlangsung di sela Konferensi dan Pameran Haji keenam yang digelar di Jeddah Superdome.
Kontrak dan Data Jadi Fondasi Layanan
Arab Saudi meminta setiap kantor urusan Haji mempercepat proses kontrak agar layanan jemaah bisa dipersiapkan sejak awal. Semua kontrak juga harus didokumentasikan melalui platform elektronik yang disediakan untuk layanan tersebut.
Penerbitan visa menjadi proses lain yang perlu dituntaskan lebih dini. Kesiapan dokumen ini berkaitan dengan pengaturan perjalanan jemaah dari negara asal ke Arab Saudi.
Ketepatan dan kelengkapan data jemaah turut masuk dalam perhatian pemerintah Arab Saudi. Data diperlukan untuk mendukung pengelolaan layanan sekaligus pengaturan berbagai kebutuhan jemaah.
Kantor urusan Haji juga diminta mengamankan kesepakatan dengan maskapai penerbangan. Persiapan transportasi udara lebih awal diperlukan untuk membantu pengaturan mobilitas jemaah.
Al Rabiah menempatkan sentra kantor urusan Haji sebagai bagian penting dalam perencanaan operasional. Tugas perencanaan itu mencakup perjalanan, akomodasi, transportasi, serta manajemen kerumunan.
Lima Prioritas Haji 1448 H
Dalam forum tersebut, Al Rabiah menjabarkan lima prioritas utama untuk Haji 1448 H. Prioritas itu menyentuh administrasi, transportasi, kesehatan, data, dan pengaturan layanan di lokasi ibadah.
Fokus kesehatan diarahkan pada kesiapan jemaah sebelum perjalanan dilakukan. Pemeriksaan medis menjadi bagian dari upaya mendukung keselamatan jemaah selama pelaksanaan haji.
Jemaah juga didorong untuk membawa kartu Nusuk selama berada di Arab Saudi. Kartu itu perlu ditunjukkan kepada otoritas jika diminta dalam proses verifikasi.
Kartu Nusuk berfungsi memverifikasi informasi jemaah dan memudahkan akses terhadap layanan. Kartu ini juga digunakan dalam pengaturan masuk ke lokasi tertentu yang memerlukan prosedur verifikasi.
Konferensi dan Pameran Haji keenam berlangsung pada 8-11 November dengan tema “Dari Mekkah ke Dunia.” Menurut Saudi Press Agency, pertemuan persiapan tersebut dihadiri perwakilan kantor urusan Haji dari 76 negara.
Forum di Jeddah itu melibatkan lebih dari 520 entitas dari sektor pemerintah, swasta, dan nirlaba. Peserta serta pengunjung dari lebih dari 150 negara ikut berpartisipasi dalam acara empat hari tersebut.
Pertemuan itu menjadi wadah koordinasi awal untuk kebutuhan operasional musim haji. Pemerintah Arab Saudi terus menempatkan peningkatan layanan jemaah sebagai fokus dalam rangkaian persiapan yang dilakukan lebih awal.
