Tujuh aplikasi gratis tersedia sebagai pilihan pengganti Microsoft Office di Windows, dengan fungsi mulai dari membuat dokumen hingga mengelola PDF. Perbedaannya terlihat pada dukungan kerja offline, format file, kolaborasi daring, dan akses cloud.
WPS Office termasuk pilihan yang menawarkan paket aplikasi untuk dokumen, spreadsheet, dan presentasi sekaligus. Antarmuka tab serta ribbon pada aplikasi ini juga relatif familier bagi pengguna Microsoft Office.
WPS Office menyediakan Writer, Spreadsheet, dan Presentation untuk kebutuhan kerja sehari-hari. Versi gratisnya mendukung berbagai format file Microsoft Office dan menyediakan sejumlah fitur pengelolaan PDF.
Paket premium WPS Office menambahkan pengelolaan PDF yang lebih lengkap, penyimpanan cloud, dan akses ke fitur AI tertentu. Opsi gratisnya tetap dapat dipakai untuk pekerjaan dokumen, angka, dan bahan presentasi dasar.
Polaris Office juga memadukan dokumen, spreadsheet, presentasi, dan PDF dalam satu ekosistem. Aplikasi ini tersedia di Windows, macOS, Android, serta iOS untuk mendukung penggunaan di berbagai perangkat.
Fitur sinkronisasi cloud memungkinkan file Polaris Office diakses dari perangkat yang berbeda. Versi gratis menyediakan pengeditan dasar dengan batasan pada penggunaan dan penyimpanan, sementara kemampuan berikutnya tersedia melalui langganan.
Aplikasi desktop tanpa biaya langganan
LibreOffice memberi paket perkantoran lengkap yang bisa dipasang langsung di Windows. Perangkat lunak open source dari The Document Foundation ini memungkinkan pengguna mengolah file tanpa selalu terhubung ke internet.
LibreOffice menyediakan Writer untuk dokumen, Calc untuk spreadsheet, dan Impress untuk presentasi. Aplikasi ini mendukung berbagai format file, termasuk format yang lazim dipakai di Microsoft Office.
SoftMaker FreeOffice merupakan pilihan desktop lain dengan tiga aplikasi utama. TextMaker menangani dokumen, PlanMaker digunakan untuk spreadsheet, dan Presentations dipakai dalam pembuatan materi presentasi.
FreeOffice mendukung format file Microsoft Office untuk membuka serta mengolah dokumen dari berbagai sumber. Pengguna dapat memilih antarmuka ribbon modern atau menu klasik sesuai kebiasaan penggunaan.
Apache OpenOffice menawarkan cakupan fungsi yang lebih luas untuk pekerjaan dasar. Paket open source gratis ini memuat Writer, Calc, Impress, Draw, Base, dan Math.
Fungsi Apache OpenOffice mencakup dokumen, pengolahan angka, presentasi, diagram, basis data, serta rumus matematika. Namun, pengguna yang kerap berbagi file dengan pengguna Microsoft Office perlu memperhatikan dukungan format dan perkembangan fitur aplikasi ini.
Kolaborasi melalui browser dan desktop
Google Docs, Google Sheets, dan Google Slides ditujukan untuk pengguna yang mengutamakan kerja melalui browser. Layanan ini dapat digunakan dengan akun Google untuk membuat dokumen, spreadsheet, serta presentasi tanpa memasang aplikasi desktop.
Beberapa pengguna dapat membuka dan mengedit file yang sama pada waktu bersamaan melalui layanan Google. Perubahan juga tersimpan otomatis melalui Google Drive, sehingga kolaborasi dapat berlangsung secara daring.
Penggunaan dasar ketiga layanan Google tersedia gratis. Google Workspace berbayar dapat dipertimbangkan jika pengguna membutuhkan penyimpanan lebih besar atau fitur tambahan untuk organisasi.
ONLYOFFICE menyajikan Document Editor, Spreadsheet Editor, dan Presentation Editor sebagai perangkat untuk berbagai dokumen kerja. Layanan ini menempatkan kompatibilitas format Microsoft Office sebagai salah satu keunggulannya.
Desktop Editors dari ONLYOFFICE tersedia gratis dan bersifat open source untuk dipasang di Windows. ONLYOFFICE juga menyediakan fitur kolaborasi, serta edisi lain yang menawarkan layanan tambahan bagi organisasi dan integrasi aplikasi.
Pilihan alternatif Microsoft Office gratis dapat disesuaikan dengan pola kerja masing-masing pengguna. Aplikasi desktop lebih cocok untuk pekerjaan offline, sedangkan layanan browser dan cloud mendukung akses file serta penyuntingan bersama secara daring.
